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平遙峰巖建國(guó)飯店 “第五屆中蒙俄萬(wàn)里茶道市長(zhǎng)峰會(huì)” 接待工作 ——籌備篇
  •         300多年前,一條彌漫著茶香的曲線從中國(guó)福建的武夷山脈延伸向恰克圖,縱貫中蒙俄三國(guó)。如今,在推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)中,中蒙俄三國(guó)正致力復(fù)興這條古老的“萬(wàn)里茶道”。


           5月15日到18日,第五屆中蒙俄萬(wàn)里茶道市長(zhǎng)峰會(huì)在晉中市平遙縣舉行,此次峰會(huì),由萬(wàn)里茶道(國(guó)際)協(xié)作體、中華文化促進(jìn)會(huì)、蒙古和平友好組織、俄羅斯國(guó)際合作協(xié)會(huì)、晉中市人民政府主辦,晉中市旅發(fā)委、平遙縣人民政府承辦,大會(huì)以“共商 共建 共享——讓城市合作更緊密”為主題,來(lái)自中國(guó)、蒙古國(guó)、俄羅斯三個(gè)國(guó)家80多個(gè)節(jié)點(diǎn)城市的市長(zhǎng)或政府代表,10余個(gè)國(guó)際組織、專家學(xué)者、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人及媒體記者等500余人參會(huì)。

           為確保圓滿順利的完成此次接待任務(wù),自接到政府實(shí)施方案后,酒店開(kāi)始具體安排和籌劃,精心部署,從細(xì)節(jié)做起、從薄弱處入手,各項(xiàng)籌備工作精心準(zhǔn)備、細(xì)致安排、全力保障,“厲兵秣馬”備戰(zhàn)市長(zhǎng)峰會(huì),力求以一流的服務(wù),最佳的面貌迎接與會(huì)嘉賓。

           酒店立即組成接待保障小組,制定接待方案和保障方案,向首旅建國(guó)管理公司和成員酒店申請(qǐng)工作指導(dǎo)和服務(wù)支援,與縣委對(duì)接各項(xiàng)細(xì)節(jié)的落實(shí)。消防設(shè)備和食品安全保障,采購(gòu)客用品、餐具廚具、員工制服,維保各項(xiàng)能源保障和設(shè)施設(shè)備,細(xì)致清潔客房和各區(qū)域衛(wèi)生,反復(fù)推敲用餐菜品和裝飾,強(qiáng)化各崗位的VIP服務(wù)實(shí)操技能培訓(xùn)。各部門制定工作跟進(jìn)表,每周召開(kāi)工作進(jìn)度跟進(jìn)會(huì),配合并完善各對(duì)口單位指導(dǎo)和檢查工作。


           酒店花大力氣著手整治和提升硬件設(shè)施,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面大更換大檢修,更換部分客房、餐飲包間地毯,更換客房墻紙、地漏等,對(duì)整體區(qū)域燈光等進(jìn)行了調(diào)整,硬件設(shè)施的提升,讓一家本土酒店有了更完善的“軀殼”;大練內(nèi)功,在酒店內(nèi)部進(jìn)行峰會(huì)知識(shí)的宣傳,組織開(kāi)展禮儀規(guī)范、英語(yǔ)會(huì)話、崗位專業(yè)技能等多項(xiàng)培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)規(guī)范化服務(wù),一個(gè)微笑、一個(gè)問(wèn)候等軟件服務(wù)的改變,讓峰巖建國(guó)飯店真正有了生動(dòng)鮮活之“靈魂”。食品方面,從食材的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工及餐廳服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等方面執(zhí)行嚴(yán)格的操作規(guī)程,在菜單的制定和菜品的設(shè)計(jì)上,堅(jiān)持菜品搭配有新意,滿足不同地域賓客的需求。


        “中蒙俄萬(wàn)里茶道市長(zhǎng)峰會(huì)”是一項(xiàng)規(guī)模大、規(guī)格高的接待活動(dòng),平遙峰巖建國(guó)飯店本著高度的責(zé)任感,從細(xì)節(jié)抓起,開(kāi)發(fā)特色創(chuàng)新,提升服務(wù)品位,確保服務(wù)接待工作萬(wàn)無(wú)一失,讓參會(huì)嘉賓們感受到賓至如歸。              酒店:劉麗萍


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