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平遙峰巖建國(guó)飯店作為“第五屆中蒙俄萬里茶道市長(zhǎng)峰會(huì)”歡迎晚宴、三場(chǎng)論壇會(huì)議、各重要嘉賓入住及三餐自助用餐的主要接待單位,承擔(dān)著300余名重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、工作人員的食宿、會(huì)議會(huì)場(chǎng)等服務(wù)工作。這是繼平遙國(guó)際攝影大展之后,酒店承接的又一項(xiàng)大型國(guó)際活動(dòng),不僅全面檢驗(yàn)了酒店的品質(zhì)和接待水準(zhǔn),同時(shí)也事關(guān)平遙縣以及國(guó)家形象。
接待期間,酒店調(diào)動(dòng)全店資源,管理人員24小時(shí)駐店值守,全員通力協(xié)作,積極補(bǔ)位,從入住、衛(wèi)生、擺臺(tái)、菜品、會(huì)場(chǎng)、人員、后勤保障等環(huán)節(jié),層層分解、逐一落實(shí),確保接待工作順暢開展。
前廳部根據(jù)賓客特點(diǎn),合理安排參會(huì)嘉賓樓層房間,辦理入住手續(xù),提供各項(xiàng)服務(wù),對(duì)嘉賓集中出行進(jìn)行迎賓引導(dǎo)和電梯管控。
客房部在做好衛(wèi)生保障、溫馨服務(wù)、24小時(shí)樓層值班等服務(wù)工作外,在房間里進(jìn)行了個(gè)性化的布置,毛巾折花迎貴賓,一把花木折扇、一個(gè)薰衣草香包、一個(gè)明清書簽做開夜床禮物。
餐桌上一抹清翠、一組晉商人物泥塑、一盤獨(dú)具匠心的美食,歡迎晚宴將晉商文化、當(dāng)?shù)靥厣?、茶韻相結(jié)合,精心設(shè)計(jì)了集多種烹調(diào)技法的特色菜品。餐飲部擬定中西結(jié)合的菜單,精心出品的晚宴菜品、茶歇甜點(diǎn),布置擺設(shè)歡迎晚宴和早中晚三餐餐臺(tái),對(duì)原材料選擇及備貨進(jìn)行了充分的考察和準(zhǔn)備,變化調(diào)整,豐富菜肴品種,讓參會(huì)賓客吃到營(yíng)養(yǎng)均衡、口味新穎的菜肴,滿足三國(guó)客人的不同需求。三場(chǎng)會(huì)議的燈光、音響等設(shè)施的調(diào)試,會(huì)議臺(tái)型整齊擺設(shè),會(huì)場(chǎng)茶水標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),為會(huì)議的順利召開保駕護(hù)航。
市場(chǎng)營(yíng)銷部反復(fù)多次與會(huì)務(wù)組溝通各項(xiàng)細(xì)節(jié)落實(shí),確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)。安保部積極配合公安安檢,嚴(yán)格出入管理,嚴(yán)格身份核實(shí),指揮值守,保障車輛安全。工程部保障水電氣等能源的正常供應(yīng),不定時(shí)巡檢,保障各種設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。人事部、財(cái)務(wù)部全力做好服務(wù)支援、賬務(wù)審核等后勤保障工作。
平遙峰巖建國(guó)飯店以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和個(gè)性化的關(guān)懷,出色地完成了此次“萬里茶道市長(zhǎng)峰會(huì)”接待任務(wù),得益于市縣領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮,得益于業(yè)主峰巖集團(tuán)的協(xié)調(diào)保障,得益于首旅酒店管理公司的工作指導(dǎo),得益于酒店全員的共同努力,酒店將以此次會(huì)議接待為契機(jī),不斷總結(jié)提高,持續(xù)將酒店接待和服務(wù)的能力提升到新水平、新臺(tái)階,為更好的履行接待和服務(wù)職能作出新貢獻(xiàn)。
酒店:劉麗萍